EventradaVytvoriť eventAko zorganizovať ples: postup a checklist
Ples sa dá zvládnuť aj s malým tímom, ak vopred viete, čo a kedy riešiť. Tu je poradie, ktoré sa osvedčilo.
4 až 6 mesiacov pred plesom
- Určte termín, odhadovaný počet hostí a rozpočet.
- Rezervujte sálu, catering a kapelu alebo DJ-a.
- Rozdeľte úlohy v tíme: financie, program, hostia, výzdoba.
2 až 3 mesiace pred plesom
- Pripravte pozvánku alebo plagát a odkaz na registráciu.
- Spustite predaj vstupeniek a stanovte termín platby.
- Zosúlaďte menu a zistite alergie hostí.
Mesiac pred plesom
- Uzavrite zoznam hostí a rozhodnite o zasadacom poriadku.
- Pošlite pripomienku nezaplateným rezerváciám.
- Potvrďte finálne počty s cateringom.
Týždeň pred a v deň plesu
- Vytlačte zoznam hostí a plán sály pre obsluhu.
- Pripravte vstup: telefón na skenovanie QR kódov a záložný zoznam.
- Určte človeka, ktorý rieši problémy pri vchode.
Po plese
Požiadajte hostí o spätnú väzbu, kým je zážitok čerstvý. Poďakujte tímu a uložte si čísla, ktoré budete potrebovať na ďalší ročník.
Zorganizujte svoj event s Eventradou. Registrácia hostí, vstupenky s QR kódom, zasadací poriadok a skenovanie pri vchode na jednom mieste.
Vytvoriť event